圖6-5 蒂維茉爾公眾號
從以上的案例中我們可以看出,懂得授權(quán),管理者和整個團(tuán)隊都能得到極大的好處。那么管理者在授權(quán)時都要把握哪些技巧呢?
1.管得多未必是好事,最好的管理是少管
管理者若凡事都事必躬親,只會讓下屬感覺你對他不放心,對他不夠信任。這樣很容易形成一個怪圈:上司管得越多,下屬就越束手束腳,還會養(yǎng)成依賴、推卸責(zé)任的習(xí)慣,最后把創(chuàng)造性、能動性丟得一干二凈。
品牌的發(fā)展靠的是團(tuán)隊的力量,而不是管理者一人的力量。因此,管理者要懂得重視人才,學(xué)會授權(quán)。
2.管頭管腳,但不要從頭管到腳
有些團(tuán)隊的管理者把權(quán)利當(dāng)作監(jiān)控他人、顯示個人權(quán)威的工具,他們對工作中的每一個環(huán)節(jié)都要過問,仿佛這樣才是一個管理者該有的樣子。在這種嚴(yán)格的控制下,最忙最累的是管理者,最反感最失望的是員工。
作為管理者一定要懂得什么事情該管,而且一定要管好,比如戰(zhàn)略定制、任務(wù)下達(dá)。而不該管的堅決不能管,你管多了,員工就會反感,因為他們感受不到來自管理者的信任。
管理的精髓就是在于“管頭管腳,但不要從頭管到腳”。管頭管腳的管理方式要注意以下兩點。
?。?)解決“做什么”和“誰來做”這兩個問題。做什么是戰(zhàn)略,是目標(biāo);誰來做是授權(quán),也就是指團(tuán)隊管理者要清晰描繪出品牌未來的發(fā)展方向與具體目標(biāo),然后將具體目標(biāo)分配給合適的員工去完成。
?。?)讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要想管好團(tuán)隊,就要堅持以結(jié)果論英雄。每個員工都可以按照自己的方式來工作,只要能拿出令人滿意的結(jié)果即可。這樣做給了員工足夠的空間,員工會以更多的付出回報管理者,從而形成一種良性循環(huán)。
3.挑選合適的授權(quán)對象
管理者授權(quán)的第一步,就是選擇合適的授權(quán)對象。那么在選擇授權(quán)對象時,都需要注意些什么呢?什么樣的員工才適合被授權(quán)呢?
(1)有獨立思考精神的員工。這種員工往往能按照恰當(dāng)?shù)姆绞饺ヌ幚硭媾R的困難,不會動不動就去請示領(lǐng)導(dǎo)。
?。?)有創(chuàng)新精神的員工。這種員工辦事能力強(qiáng),富有開拓精神,敢于創(chuàng)新和顛覆。授權(quán)給這種員工,往往能給品牌打開一個不一樣的市場。
(3)有團(tuán)隊協(xié)作精神的員工。這類員工善于和他人合作,善于理順人際關(guān)系,很快就能和別人打成一片,具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,往往能促進(jìn)團(tuán)隊間、企業(yè)間更好地開展合作。
(4)任勞任怨的員工。有些員工雖然能力強(qiáng),但是缺乏責(zé)任心和積極性,有時候工作效果反而不如那些能力一般、任勞任怨的員工。所以,管理者可以放心授權(quán)給那些任勞任怨的員工。
4.授權(quán)之后要跟蹤
有些團(tuán)隊管理者認(rèn)為:“授權(quán)就是放權(quán),放權(quán)也就是意味著放手。”這種想法是錯誤的,授權(quán)雖然是放權(quán),但不代表放棄不管。作為管理者,在充分授權(quán)之余還要懂得有效控制,這才是授權(quán)的最高境界。因為授權(quán)也存在著風(fēng)險,如果完全放手不管,沒有授權(quán)后的跟蹤,很可能造成事態(tài)失控。
一般來說,授權(quán)追蹤主要表現(xiàn)在以下方面。
?。?)持續(xù)關(guān)注。授權(quán)之后,管理者應(yīng)該持續(xù)關(guān)注員工的工作進(jìn)展,同時幫助員工識別潛在的風(fēng)險,提醒員工有效規(guī)避。
(2)反饋和獎懲。管理者要根據(jù)被授權(quán)員工的表現(xiàn)對其進(jìn)行獎懲,獎懲要做到公平、公正。
?。?)對授權(quán)進(jìn)行總結(jié)。在每次授權(quán)任務(wù)完成后,都要對此次授權(quán)任務(wù)進(jìn)行總結(jié)。管理者和被授權(quán)的員工不僅要回顧在授權(quán)過程中學(xué)到的新知識、新理念、新技能,還要找到不足之處。通過一次次的總結(jié),可以使管理者學(xué)會如何更好授權(quán),同時也能讓員工更好地完成工作。
6.2.2 團(tuán)隊管理第二步:學(xué)會激勵
調(diào)查顯示,逐年走高的員工流失率已經(jīng)成為許多企業(yè)面臨的難題。即使有些企業(yè)給出了很高的福利報酬試圖降低員工的流失率,但效果有限。其實,造成員工流失的最根本原因,是企業(yè)的激勵機(jī)制出現(xiàn)了問題。
某企業(yè)建立了一套完善的激勵機(jī)制。每天,管理者都會按照具體的情況為每個人制定目標(biāo)。員工只要完成目標(biāo),就可獲得公司內(nèi)部的積分獎勵。同時,他們還設(shè)置了春游、抽獎、聚會、競賽、輪換等福利,員工只要工作達(dá)到一定時限就可獲得一周的帶薪休假,員工還可以根據(jù)自己的需要選擇其他獎勵項目。
該企業(yè)的激勵并不是只有物質(zhì)激勵,更多的是精神激勵。例如職業(yè)發(fā)展這一項,就是為想長期在公司工作并對公司作出巨大貢獻(xiàn)的員工設(shè)置的。職業(yè)發(fā)展的設(shè)置,讓員工看到了自己的光明未來,從而有效提升了工作積極性。
從以上案例可以看出,激勵措施對團(tuán)隊管理的重要性。那么團(tuán)隊管理者要如何建立一套完善的激勵體系呢?
1.拋棄狹隘的激勵意識
多數(shù)團(tuán)隊管理者在談到激勵時,首先想到的就是工資和福利待遇。他們認(rèn)為只要給予員工足夠好的薪酬待遇,員工就不會走。而根據(jù)調(diào)查,讓員工決定留在企業(yè)的幾項因素中,成就感、對工作的認(rèn)可、責(zé)任和晉升才是最重要的,金錢被排在了最后。因此,團(tuán)隊管理者要改變自己的激勵意識,認(rèn)識到激勵不只包括
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