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公關(guān)策劃人員不僅要懂得各類公關(guān)策劃的方法

作者:admin 來源:未知 時(shí)間:2022-09-27 20:06:02 點(diǎn)擊:

[文章前言]:相信餐飲人對品牌公關(guān)的本質(zhì)和工具會(huì)有一個(gè)系統(tǒng)全面的了解。其本質(zhì)是如何巧妙取勢為餐飲品牌增加正面勢能,并有效配合上篇制危有術(shù)中的危機(jī)公關(guān)九陰真經(jīng),有效減少或削除餐企
 
相信餐飲人對品牌公關(guān)的本質(zhì)和工具會(huì)有一個(gè)系統(tǒng)全面的了解。其本質(zhì)是如何巧妙“取勢”為餐飲品牌增加正面勢能,并有效配合上篇“制危有術(shù)”中的危機(jī)公關(guān)“九陰真經(jīng)”,有效減少或削除餐企發(fā)展過程中的“負(fù)能量”,不斷為塑造一個(gè)有價(jià)值、有文化的正面品牌形象而持續(xù)蓄能。
 
餐飲公關(guān)策劃是一門綜合且系統(tǒng)的應(yīng)用學(xué)科,涉及品牌、營銷、廣告、傳播學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等多個(gè)學(xué)科,對從業(yè)者素質(zhì)要求非常高。所以,餐飲公關(guān)策劃人員不僅要懂得各類公關(guān)策劃的方法,還要對公關(guān)策劃背后的邏輯有深入的研究,并能根據(jù)餐企需求與活動(dòng)規(guī)模靈活運(yùn)用。
 
通過本書描述的各種公關(guān)案例,筆者總結(jié)出了餐飲公關(guān)策劃的7項(xiàng)注意。
 
1.公關(guān)目標(biāo)一定得量化
 
公關(guān)活動(dòng)尤其是大型公益事件類活動(dòng)往往會(huì)耗費(fèi)大量的“人財(cái)物”資源,例如,一場稍有規(guī)模的發(fā)布會(huì)的傳播費(fèi)用動(dòng)輒幾十萬元;一場大型的事件類公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用甚至超過百萬元。那么,餐企為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?是為了品牌的傳播需要,還是為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度,抑或是為了吸引更多目標(biāo)消費(fèi)者去餐廳用餐,這就是餐飲公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)。
 
沒有目標(biāo)的公關(guān)活動(dòng)是不可取的,目標(biāo)不明確也會(huì)讓傳播缺乏焦點(diǎn)。很多餐廳看到同行在做各類公關(guān)活動(dòng),馬上就開始跟風(fēng),而且要求規(guī)模更大、規(guī)格更高、傳播聲勢更大,但卻說不清楚為什么要做,對于要傳播什么樣的賣點(diǎn)和概念,也完全沒有明確的目標(biāo)界定。
 
同樣,也有餐企在策劃公關(guān)活動(dòng)前,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽(yù)度、營業(yè)額等,但缺乏可量化的指標(biāo),方向模糊,錯(cuò)把目的當(dāng)目標(biāo),這些都會(huì)讓公關(guān)活動(dòng)效果事倍功半。因此,只有在可量化目標(biāo)的指導(dǎo)下,公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠方向明確,少走彎路。
 
2.目標(biāo)受眾要明確
 
餐廳進(jìn)行公關(guān)策劃一定得明確目標(biāo)受眾,因?yàn)橹挥忻鞔_目標(biāo)受眾,才能準(zhǔn)確地把握受眾特點(diǎn),尋求最適合受眾習(xí)慣的傳播途徑來開展公關(guān)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)效果的最大化。
 
很顯然,在互聯(lián)網(wǎng)傳播環(huán)境下,餐企在開展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),很難精準(zhǔn)地只針對某一類人群,往往也不只是針對一個(gè)現(xiàn)場或地域的公眾,可能是廣闊區(qū)域。因此,為了傳播的精準(zhǔn)性,一定要先明確目標(biāo)受眾,策劃能吸引目標(biāo)用戶參與的活動(dòng)。
 
例如,餐廳在策劃“放誘餌”活動(dòng)時(shí),面向的目標(biāo)受眾多數(shù)是顧客,所以應(yīng)更多以“利益承諾”的方式迎合顧客愛占便宜的心理;在策劃“秀公益”活動(dòng)時(shí),首先面向的目標(biāo)受眾多數(shù)是媒體或相關(guān)行業(yè)人士,所以應(yīng)制造更多具有新聞價(jià)值的話題來吸引行業(yè)媒體關(guān)注,進(jìn)而影響到消費(fèi)者。
 
3.必須進(jìn)行公關(guān)調(diào)研和分析
 
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),在制訂公關(guān)策略之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的公關(guān)調(diào)研和分析。只有摸清餐企自身的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動(dòng)態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測,才能揚(yáng)長避短,贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。
 
公關(guān)實(shí)踐表明,公關(guān)活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并進(jìn)行比較分析,最后作出客觀決策。這樣活動(dòng)成功率會(huì)比缺少調(diào)研環(huán)節(jié)而作出的公關(guān)決策要高。
 
例如,在本書“造話題”中描述的“開奔馳送外賣”案例中,黃太吉于2013年用過的公關(guān)創(chuàng)意點(diǎn),在2015年的10月,被另一位老板幾乎“照搬”,關(guān)注度明顯下降,品牌的宣傳效果也大打折扣,這很顯然是缺乏公關(guān)調(diào)研和分析的結(jié)果。
 
4.制訂周密的公關(guān)執(zhí)行計(jì)劃
 
在明確公關(guān)策劃的目標(biāo)及目標(biāo)受眾,并經(jīng)過系統(tǒng)的公關(guān)調(diào)研和分析后,下一步的關(guān)鍵動(dòng)作便是制訂周密的公關(guān)執(zhí)行計(jì)劃。通常一個(gè)完整的公關(guān)執(zhí)行計(jì)劃會(huì)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。
 
(1)公關(guān)策略
 
公關(guān)策略即公關(guān)活動(dòng)的整體思路與關(guān)鍵點(diǎn),包括公關(guān)創(chuàng)意的主題、傳播策略、活動(dòng)基本原則等,它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的指導(dǎo)思想和綱領(lǐng)。
 
(2)傳播規(guī)劃
 
公關(guān)活動(dòng)有相當(dāng)一部分內(nèi)容體現(xiàn)在傳播規(guī)劃上,在公關(guān)活動(dòng)的前、中、后期分別應(yīng)當(dāng)以怎樣的傳播主題進(jìn)行傳播,傳播的受眾是大眾、媒體還是餐飲行業(yè),頻次控制在多少合理等,都要根據(jù)整體需求來規(guī)劃。
 
(3)媒體計(jì)劃
 
即有計(jì)劃地安排到場媒體、新聞稿及專訪活動(dòng),尤其是對媒體版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等,均要做出細(xì)致的計(jì)劃,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人等的活動(dòng)安排要給予特別的籌劃,從而能夠有效實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)公眾的雙向溝通,并與媒體締結(jié)良好的合作關(guān)系。
 
(4)人員組織
 
公關(guān)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要餐企各部門有效協(xié)調(diào)、分工,需要外部公關(guān)團(tuán)隊(duì)介入,需要制訂更加明細(xì)的分工計(jì)劃,所有項(xiàng)目要明確到負(fù)責(zé)人、工作內(nèi)容、KPI等,保證公關(guān)活動(dòng)能按照計(jì)劃分步驟有序進(jìn)行。
 
(5)費(fèi)用預(yù)算
 
將公關(guān)活動(dòng)可能涉及的所有費(fèi)用以明細(xì)表格的形式列出,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類,既是之后公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施參考,又可使餐企對策劃活動(dòng)的開支總額有一個(gè)基本的把控。
 
5.集中傳播一個(gè)核心賣點(diǎn)
 
公關(guān)活動(dòng)是展示餐企品牌形象的平臺,而不是一般的促銷活動(dòng),應(yīng)首先明確一個(gè)活動(dòng)的核心賣點(diǎn),并以此賣點(diǎn)作為整個(gè)公關(guān)活動(dòng)傳播的主線。很多公關(guān)活動(dòng),花了不少冤枉錢,結(jié)果參與者都不知是什么活動(dòng),原因只有一個(gè),就是缺乏鮮明的賣點(diǎn)。這里的賣點(diǎn)指的是公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中最精彩、最具特色的地方,即便事隔多年,活動(dòng)本身大多被人淡忘,但這些精彩環(huán)節(jié)卻能讓人們記憶深刻。
 
餐企公關(guān)活動(dòng)策劃首先需要?jiǎng)?chuàng)意出這樣一個(gè)“賣點(diǎn)”,并將這個(gè)賣點(diǎn)設(shè)計(jì)得具有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性,例如西貝的“親嘴打折節(jié)”,自始至終都在傳播其活動(dòng)主題“接吻打折”的亮點(diǎn)。當(dāng)然,集中傳播一個(gè)賣點(diǎn),并不是只傳播一條信息,而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)受眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來,重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn),形成一個(gè)傳播的聚焦點(diǎn),從而讓用戶產(chǎn)生難以忘卻的記憶。
 
6.要有一套公關(guān)預(yù)警方案
 
公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行過程中存在諸多不確定性因素,尤其是公關(guān)傳播過程中的輿論導(dǎo)向存在不確定性。例如發(fā)布會(huì)上原定嘉賓臨時(shí)有事來不了,該怎么處理?某項(xiàng)活動(dòng)因不可抗因素而停止,該怎樣向用戶解釋?整個(gè)公關(guān)傳播過程中輿論沒有按照預(yù)設(shè)的方向發(fā)展,甚至出現(xiàn)了一些負(fù)面信息,該怎么處理?公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行過程中,實(shí)際效果跟預(yù)設(shè)效果相差太遠(yuǎn),該不該調(diào)整方案等,都需要餐企在進(jìn)行公關(guān)策劃的時(shí)候提前做好預(yù)警方案,從而保證公關(guān)目標(biāo)的有效達(dá)成。
 
7.餐飲公關(guān)重在持續(xù)
 
餐企品牌公關(guān)不是一蹴而就的短暫行為,不應(yīng)是憑興而起,老板想起來了就重點(diǎn)抓一下,沒想起來就擱置一邊,應(yīng)是一個(gè)持續(xù)有計(jì)劃的營銷體系。
 
對此,餐企有必要建立一套完整的公關(guān)體系,制訂年度的公關(guān)傳播計(jì)劃。在常規(guī)時(shí)間段里,需要用什么公關(guān)策略,對餐企形象和品牌進(jìn)行怎樣的推廣活動(dòng);在非常規(guī)時(shí)段(類似節(jié)假日),又要進(jìn)行怎樣的公關(guān)活動(dòng)。只有建立起一套整體的機(jī)制,才不會(huì)因公關(guān)人員受到太多臨時(shí)因素的干擾而導(dǎo)致公關(guān)行為的終止。按步驟、有計(jì)劃性地進(jìn)行持續(xù)的公關(guān)活動(dòng)和傳播,更有利于品牌意識深植于消費(fèi)者心中。
 

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