新品發(fā)布會策劃執(zhí)行前需要做好哪些準備工作?
新品發(fā)布會又稱品牌發(fā)布會或者經銷商答謝會,它是品牌方、商家、企業(yè)、社會團體和個人為公布重大新品或宣布重要方針政策而邀請品牌各大經銷商或者記者、公眾參加,并讓記者或品牌經銷商就此提問,從而促使經銷商訂購新品帶動品牌銷量,事后由主辦方回答的具有傳播性質的一種公共關系專題活動。它是社會組織傳播信息、吸引新品媒體報道、搞好新品媒體關系的行之有效的途徑和手段。那么,新品發(fā)布會策劃,應該如何組織實施呢? 今天就讓上?;顒硬邉澬【幒痛蠹乙黄鹩懻撘幌拢∫?、新品發(fā)布會策劃準備工作 社會組織舉行新品發(fā)布會的目的是借助公關活動策劃向公眾傳播真實、清晰、權威的品牌重要信息,引起社會公眾的廣泛關注,成敗得失至關重要。因此在新品發(fā)布策劃之前,必須進行全方位策劃和準備。包括確定新品發(fā)布會的主題、新品發(fā)布會的整體設計方向、新品按發(fā)布會的時機與地點、選擇新品發(fā)布會的主持人和主要發(fā)言人、演講嘉賓、新品賣點、促銷或訂購方針、準備發(fā)言提綱和新品材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準備以及會場的布置和設計等。二、新品發(fā)布會策劃的要求 新品發(fā)布會的工作完成之后,未來成功的開好新品發(fā)布會,要在會前按照新品發(fā)布會的要求對準備工作進行一番檢查,對會中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關人員注意。比如,對于發(fā)布會的信息和回答必須準備無誤;會議發(fā)言人要掌握好回答問題的火候等一系列準備工作。三、新品發(fā)布會策劃的程序 新品發(fā)布會策劃是非常正式的公關活動,一般包括以下程序:簽到、分發(fā)資料、會議開始、發(fā)言人講話、品牌發(fā)布儀式、經銷商/代理商答問、會議結束等??此坪唵蔚牧鞒?,但是具體執(zhí)行起來,想要避免漏洞百出,依然是需要格外嚴謹認真的。 四、新品發(fā)布會效果評估 新品發(fā)布會結束后要及時對新品發(fā)揮的組織工作進行總結,以便對新品發(fā)布會的效果進行評估,并明確今后工作的工作方向的改進方向,為下一次的新品發(fā)布會策劃總結經驗。特別是搜集與會記者以及在各類媒體上發(fā)表的新品報道及經銷商對品牌的反饋,進行分類登記,檢查是否達到了舉行新品策劃發(fā)布會的預定目標,是否由于失誤而造成的謬誤,對檢查出的問題,要分析原因,設法彌補失誤。
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