大中型活動(dòng)方案策劃實(shí)行中無法忽視的8個(gè)事宜！

　　一、總體目標(biāo)一定要量化分析 大中型媒體公關(guān)活動(dòng)通常花費(fèi)許多人力資源、物力資源、資金網(wǎng)絡(luò)資源。一個(gè)新品在區(qū)域中心城市的發(fā)售傳播花費(fèi)，一般都是在100萬以上。為什么要開展如此大的資金投入？為了更好地公司的傳播必須，為了更好地創(chuàng)建企業(yè)品牌的名氣、認(rèn)同度、品牌效應(yīng)，為了更好地大量的總體目標(biāo)顧客去訂購他的商品，這就是新品上市媒體公關(guān)活動(dòng)的總體目標(biāo)。沒有目標(biāo)而消耗重金做活動(dòng)是不可取的，總體目標(biāo)不確立是不劃算的。有的公司做活動(dòng)，設(shè)置了許多總體目標(biāo)，例如，提升名氣、品牌效應(yīng)，推動(dòng)市場銷售等，可是并沒有量化分析（提升名氣、品牌效應(yīng)的百分?jǐn)?shù)，推動(dòng)售賣的貸幣信用額度），方位模糊不清，錯(cuò)把目地當(dāng)總體目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化分析，它并不是期冀式的觀察，反而是指日可待。僅有量化分析總體目標(biāo)，活動(dòng)方案策劃與實(shí)施才可以確定方位，才會(huì)事半功倍。二、集中化傳播一個(gè)賣點(diǎn) 大中型活動(dòng)是展現(xiàn)企業(yè)形象的服務(wù)平臺(tái)，并不是一般的營銷活動(dòng)，要明確活動(dòng)賣點(diǎn)（主題風(fēng)格），并以賣點(diǎn)做為設(shè)計(jì)的根據(jù)和主線任務(wù)。許多花了不少錢都不知道是啥的活動(dòng)，留不了很深的印像。僅有提煉出一個(gè)與眾不同的賣點(diǎn)，造就活動(dòng)的眼并傳播，才可以把相關(guān)整合資源下去，進(jìn)而進(jìn)行活動(dòng)總體目標(biāo)。這兒的賣點(diǎn)是活動(dòng)階段設(shè)計(jì)中最精彩紛呈、極具惟妙惟肖的地區(qū)，活動(dòng)多年以后，劇情大多數(shù)被別人遺忘，但仍能令人記得的一個(gè)情節(jié)?；顒?dòng)方案策劃必須創(chuàng)建那樣一個(gè)十分激動(dòng)人心的高峰，要把這個(gè)高潮階段設(shè)計(jì)得更有唯一性、關(guān)聯(lián)性、便于傳播性。自然，集中化傳播一個(gè)賣點(diǎn)，并非只傳播一條信息內(nèi)容，反而是把活動(dòng)總體目標(biāo)和目標(biāo)公眾二項(xiàng)要素結(jié)合在一起，關(guān)鍵突出一個(gè)賣點(diǎn)，提升活動(dòng)的實(shí)效性。三、活動(dòng)原是也是一個(gè)新聞媒體 伴隨著新專用工具、新技術(shù)應(yīng)用的層出不窮，互聯(lián)網(wǎng)等新型新聞媒體被運(yùn)用于媒體公關(guān)活動(dòng)。卻不知道，活動(dòng)自身也是一個(gè)傳播新聞媒體，它具有大眾媒體的許多特性，其功能和大眾傳播媒介對(duì)比，僅僅活動(dòng)實(shí)施前不產(chǎn)生傳播功效，一旦活動(dòng)進(jìn)行下去，它就能造成較好的傳播效用?；顒?dòng)因其機(jī)構(gòu)權(quán)益與公眾利益并重的特性，具備普遍的社會(huì)發(fā)展傳播性，自身就能吸引住公眾與網(wǎng)絡(luò)媒體的參加，以活動(dòng)為服務(wù)平臺(tái)根據(jù)公眾和大眾傳播媒介傳播。在設(shè)計(jì)與實(shí)施活動(dòng)時(shí)，配置好的對(duì)應(yīng)的會(huì)刊、手機(jī)通訊錄、內(nèi)部刊物、宣傳策劃材料等，完成傳播整合資源，能提高活動(dòng)的實(shí)際價(jià)值與實(shí)際效果。四、并沒有調(diào)研就沒話語權(quán) 中國許多公關(guān)活動(dòng)公司做活動(dòng)，因欠缺公眾科學(xué)研究觀念或公眾科學(xué)研究能力比較有限、代理費(fèi)用少、時(shí)長緊等緣故，省去公眾調(diào)研這一關(guān)鍵工作階段已經(jīng)是習(xí)以為常的事兒。想一個(gè)好的好點(diǎn)子，找一個(gè)適度的日子就可以搞活動(dòng)，這也是一些所說高手的常見問題。但并沒有調(diào)研就沒話語權(quán)。知已經(jīng)知道彼，百戰(zhàn)百勝。僅有摸透自身的優(yōu)勢與劣勢，洞察公眾心理狀態(tài)與要求，把握競爭者的行業(yè)動(dòng)態(tài)，開展綜合分析與預(yù)測分析，才可以取長補(bǔ)短，調(diào)節(jié)本身公關(guān)策略，獲得媒體公關(guān)活動(dòng)的取得成功?；顒?dòng)的可行性分析、費(fèi)用預(yù)算、公眾遍布、場所交通情況、有關(guān)法律法規(guī)等都應(yīng)做好具體調(diào)研，隨后開展較為，產(chǎn)生數(shù)據(jù)分析報(bào)告，最終做出客觀性管理決策。五、媒體公關(guān)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是為了更好地傳播 故步自封，閉袖自珍。沒法觸碰北上廣深的新網(wǎng)絡(luò)資源、新客戶。是許多活動(dòng)企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)況，有老前輩曾說：不因傳播為目地的媒體公關(guān)全是耍無賴。公司辦活動(dòng)，實(shí)質(zhì)上是因?yàn)樽屧蕉嗳嗣靼鬃砸训闹放啤；顒?dòng)企業(yè)承攬活動(dòng)，也期待與大量高品質(zhì)的知名品牌戰(zhàn)略合作。因此相擁互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將活動(dòng)與傳播極致融合，是許多地區(qū)公關(guān)活動(dòng)公司刻不容緩的事兒。六、方案策劃要全面，實(shí)際操作要嚴(yán)實(shí) 活動(dòng)方案策劃有什么訣竅呢？關(guān)鍵是一點(diǎn)：全面。這是由于活動(dòng)給大家的完成或錯(cuò)誤的機(jī)遇僅有一次?；顒?dòng)并不是電影拍攝、電視機(jī)，不可以重新來過，每一次全是直播現(xiàn)場，一旦發(fā)生出錯(cuò)無法挽回，決不能心存僥幸。七、化困境為機(jī)會(huì) 大中型活動(dòng)有一定的無法可預(yù)測性，為了更好地避免意外事故產(chǎn)生，工作員在設(shè)計(jì)與實(shí)施的操作過程時(shí)要懷有明顯的憂患意識(shí)，充足預(yù)測分析到有可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)性，并擬定出相對(duì)應(yīng)的防范措施。僅有清除了全部風(fēng)險(xiǎn)性，制定出的策劃案才有完成的確保。產(chǎn)生突發(fā)事件時(shí)，要靈活應(yīng)變，不必手足無措，不要抱怨，應(yīng)保證保持清醒，要理智，快速查清緣故并確定客觀事實(shí)的實(shí)情。已導(dǎo)致不良影響的，一種辦法是立即向公眾賠罪，避免再產(chǎn)生，不一樣新聞媒體創(chuàng)建對(duì)立面關(guān)聯(lián)，防止負(fù)面消息，策略解決媒體與公眾關(guān)聯(lián)，不然修補(bǔ)較難；另一方式是，化困境為機(jī)會(huì)，依靠緊急事件擴(kuò)張傳播范疇，依靠社會(huì)輿論傳播誠心，爭得公眾的適用，反處于被動(dòng)為積極。八、多方位評(píng)定 在對(duì)活動(dòng)開展分析時(shí)，通常是只評(píng)定實(shí)施實(shí)際效果，評(píng)定不足全方位。如能在評(píng)定時(shí)，除實(shí)施實(shí)際效果外再評(píng)定活動(dòng)總體目標(biāo)能否恰當(dāng)、賣點(diǎn)是不是獨(dú)特、經(jīng)費(fèi)預(yù)算資金投入是不是有效、資金投入與產(chǎn)出率是不是正相關(guān)、公眾材料收集是不是全方位、新聞媒體組成是不是科學(xué)合理、公眾與新聞媒體關(guān)聯(lián)是不是更為夯實(shí)、社會(huì)資源是不是提升、多方滿意率是不是量化分析等，則媒體公關(guān)活動(dòng)的總體實(shí)際效果才可以展現(xiàn)出去。這類多方位評(píng)定有益于活動(dòng)績效考評(píng)、責(zé)任到人，更能提升工作經(jīng)驗(yàn)，為下一次活動(dòng)的創(chuàng)意策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。 活動(dòng)方案策劃與實(shí)施必須經(jīng)歷的累積，大中型活動(dòng)要重方案策劃，更應(yīng)重實(shí)施?；顒?dòng)方案策劃與實(shí)施，也有許多方法可以運(yùn)用，只需持續(xù)吸取經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用于實(shí)踐活動(dòng)中去，一定能方案策劃與實(shí)施出大量、更有知名度、更順利的活動(dòng)。

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