* 你想在哪些方面批評你的員工?為什么?
* 你將如何評價他在客戶和同事面前的行為?
* 針對未來的幾個月,你想同員工共同約定哪些目標?
* 針對這些目標,員工有多大的回旋余地?你能夠并打算在什么程度上支持他?
* 他必須要完成哪些重要的中期目標?
* 你將借助哪些要素衡量目標的完成情況?
* 員工應當?shù)玫绞裁礃拥莫劷?獎勵?
* 員工在談話議程中添加了哪些內(nèi)容?而你應當提前了解些什么?
以上這些內(nèi)容的準備工作,也可以被看作目標約定型談話的既定計劃。下面介紹的是一種適合于這類談話的流程。
舉 例
目標約定型談話的流程
1.坦率、有誠意地開場
領導者應當面對面地同談話伙伴打招呼,建立融洽的關系,之后再提出你的交談動機、交談時長和目標。
2.員工首先要親自描述對自己的印象
為了能夠知曉員工的強項,請向員工提出開放性問題,例如:
在過去一段時間中,哪些事情你做得很成功?
你在哪些方面發(fā)現(xiàn)了自己的優(yōu)勢?還有什么對你來說很重要?
你還能在哪些方面有提高?你在哪些方面看到了成長的潛力?
3.領導者描述對員工的印象
請著重強調(diào)那些你與員工達成一致的方面,之后再說明你們二者的看法之間有什么不同,并對你們不同的觀點進行論證:
我發(fā)覺……
在這幾個點上我和你的看法不一樣……
我對此觀點不同……
我對此是另一種印象……
我的看法和你不同……
請在這里注意事實的客觀性和可證明性。
請你注意:話是誰說的,誰就有證明的義務!
請要求員工表態(tài),讓員工把話說完,而你則應當積極地傾聽。
4.計劃改進措施,提出目標
這個階段會涉及未來幾個月的目標,請詢問對方:“你想為自己制定哪些個人目標?你想做的第一件事是什么?”請要求對方按照SMART原則(見第三章)描述自己的目標。
“3+1建議”從廣義上說,意味著前三個改進建議(也可以是前兩個,或者前五個)必須是由員工提出的,而你的建議應當出現(xiàn)在最后!
請留意員工的目標是否與你的期待相吻合。如果員工出于自身的考慮,計劃得過少,或者計劃得過多,以至于目標不能現(xiàn)實,那你應當對此進行修正。在對話中你要指明員工可以得到哪些援助,以及他要想達到目標,需要首先滿足哪些前提條件。
5.談話結束
請再一次總結談過的內(nèi)容,尤其是約定的目標,并用一個呼吁結束談話。請在談話的過程中記筆記,并注意以清晰明了的方式記錄約定的目標。在談話之后你要做一份談話記錄,并將約定的目標,以及所有附帶的信息(例如可利用的幫助、將要拓展的能力、監(jiān)督日期等)以文字的方式確定下來。這份談話記錄將是員工個人檔案的一部分。請為員工準備一份復印件,以便你們雙方都能有一份描述清晰的、通過協(xié)商確定的內(nèi)容,作為今后幾個月合作的基礎。
談話的后期工作是必不可少的
同其他的談話類型一樣,目標約定型談話也需要后期工作。你要生成一份談話記錄,并將加工好的版本發(fā)給員工。除此之外,你還要在談話之后告知人事部,談話是何時進行的,但人事部不會獲得談話記錄。最后,你還要告知內(nèi)部的相關負責人(一般被稱作“人力資源負責人”)約定的培訓計劃,以及設想的職業(yè)調(diào)整。請為談話記錄設置定期回看提醒,這樣你就能確保自己將會定期檢查約定的目標是否被遵守。
員工談話
員工談話的動機
目標已經(jīng)明確了,懸而未決的問題也已經(jīng)搞清楚了,盡管如此,在年度談話之間,還是有理由安排一些員工談話。例如為了檢驗時間表有沒有被遵守,重要的中期目標有沒有被完成,以及為了調(diào)整前進路線,或者幫助長時間生病的員工重新融入公司。其他重要的談話理由還包括:
* 試用期結束
* 對任務和工作地點的調(diào)整
* 培訓的機會
* 晉升
* 與其他員工或客戶的沖突
* 對員工進行評價
* 解雇
員工也可能會自己發(fā)起談話請求,因為團隊中有沖突,因為他希望得到培訓的機會,因為他們覺得自己被過高或過低地要求了。
及時提出談話請求
一般情況下,作為領導者,你會是員工談話的發(fā)起者。和目標約定型談話類似,在員工談話中,你也要及時邀請對方,并說明談話的緣由,以便員工能有足夠的時間來做準備。在很多企業(yè)中,“員工談話”都會伴隨著“提醒”“訓斥”一類的弦外之音。所以請注意,不要讓自己的邀請中出現(xiàn)這類消極的“言外之意”,你可以使用下面這類描述:“我很期待能和你交流一下”或“我想了解一下事情的相關情況,所以請允許我們一起聊一聊,你在××項目已經(jīng)有了多大的進展”。請使用“有幫助”或“沒有幫助”之類的詞,代替“對”“錯”一類的詞。
請要求自己的員工為對談話做準備。你要注意讓員工能夠扮演積極的角色,并讓談話在平等的層面上進行。
明智地選擇談話環(huán)境
請為談話安排足夠的時間。你建議的時間和地點,應當能夠讓談話的氣氛輕松下來。如果你的員工在談話之后,緊接著就要在潛在的客戶面
社會經(jīng)濟實體的生命力,構建連接一切的新生態(tài)。網(wǎng)絡+公關危機處理有哪些方法有哪些呢,或者說有哪些原則呢?
第一:保證信息及時性
危機很容易使人產(chǎn)生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機公關至關重要。
第二:知情權
隨著社會的不斷發(fā)展,公眾對話語權的訴求越來越強烈。當危機發(fā)生時,所有危機受眾都有權利參與到與之切身利益相關的決策活動。危機公關的目的不應該是轉(zhuǎn)移受眾的視線,而是應該告訴受眾真相,使他們能夠參與到危機管理的工作中來,表現(xiàn)出積極合作的態(tài)度。
第三:重視度
危機發(fā)生時,受眾所關注的并不僅僅是危機所造成的破壞或是所得到的補償,他們更關心的是當事方是否在意他們的想法,并給予足夠的重視。如果他們發(fā)現(xiàn)當事方不能做到這些,就很難給予當事方以信任,化解危機也就變得更加困難。
第四:坦誠度
始終保持坦誠的態(tài)度,面對危機不逃避,敢于承擔責任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機公關的首要目的也就在于此,保持坦誠是保證危機公關得以有效實施的基本條件。
第五:一致性
危機公關中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導公眾和破壞危機中所建立起來的信任。如果當事方不能保證信息的一致性,那么危機管理將無從談起。
第六:有效性
媒體在危機公關中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞著,也是危機事件發(fā)展的監(jiān)督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機公關的走向和結果。
第七:簡明性
在危機公關過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內(nèi)容,實時掌握事件的最新發(fā)展,內(nèi)容還要通俗易懂,有利于傳播。
第八:整合性
危機公關雖然是因某個事件而發(fā)起的,具有不確定性,但制定危機公關方案時,需要站在整體的角度進行全面縝密的策劃,才能保證危機公關的有效性。
總之,任何危機的發(fā)生都會使公眾產(chǎn)生種種猜測和懷疑,媒介的作用也會擴大事件的傳播。這時危機企業(yè)必須認識到只有誠懇的態(tài)度才是挽救企業(yè)的有效途徑,另外尋求專業(yè)網(wǎng)絡公關公司的幫助,在短期內(nèi)將危機產(chǎn)生的影響力減少到最低,如果您身邊沒有這樣的專業(yè)公司,歡迎咨詢我們的在線客服。
以上就是小編為大家介紹的公關危機處理有哪些方法的全部內(nèi)容,如果大家還對相關的內(nèi)容感興趣,請持續(xù)關注上海危機公關公司
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