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企業(yè)活動策劃執(zhí)行中如何正確的應(yīng)對突發(fā)情況?

作者:admin 來源:未知 時間:2022-05-17 17:21:59 點擊:

[文章前言]:企業(yè)活動策劃執(zhí)行中如何正確的應(yīng)對突發(fā)情況? 很多單位都愿意把活動策劃工作承包給策劃公司負(fù)責(zé),那么作為活動策劃公司在活動策劃執(zhí)行中需要注意什么?如何應(yīng)對活動突發(fā)狀況?

  企業(yè)活動策劃執(zhí)行中如何正確的應(yīng)對突發(fā)情況?

  很多單位都愿意把活動策劃工作承包給策劃公司負(fù)責(zé),那么作為活動策劃公司在活動策劃執(zhí)行中需要注意什么?如何應(yīng)對活動突發(fā)狀況?下面就由上?;顒庸镜錉q傳媒小編來為大家詳細(xì)介紹下!一、安全問題 遇到安全問題通常需要由公安部門來主導(dǎo),但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年,蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件,造成的多人傷亡,這個就是安全沒做到位而導(dǎo)致的。二、設(shè)備故障或電力中斷 在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備,以確保萬無一失。三、因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改 大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例,某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動上演的時候主持人還是照本宣科的說有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕,最終上演了極其尷尬的一幕。 同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。四、氣候突變 大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。 以上這些問題是我們在活動策劃過程中需要考慮到的因素,提前準(zhǔn)給好應(yīng)對措施是非常必要的才避免類似情況發(fā)生。

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